I. Mục tiêu đào tạo trung cấp chính văn thư (Văn thư hành chính)
1. Kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp trung cấp hành chính văn thư_văn thư lưu trữ:
- Trình bày được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức; Các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Giải thích được quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi; Trình bày được phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Trình bày được những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;
- Ứng dụng được kiến thức tin học vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng; các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư; Phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức; Vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư; Thực hiện thành thạo các thao tác: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến;
2. Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp trung cấp Hành chính văn thư _Văn thư lưu trữ (Văn thư hành chính):
- Sau khi học xong chương trình văn thư hành chính, sinh viên có cơ hội làm văn thư trong văn phòng: các cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, từ trung ương đến cấp huyện và các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân;
- Có khả năng tự tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn.
II. Danh mục các Mô đun/ Môn học chuyên ngành Hành chính văn thư (Văn thư hành chính)
- Modun/MH: Luật hành chính
- Modun/MH: Quản lý nhà nước trong công tác văn thư
- Modun/MH: Tổ chức bộ máy các cơ quan
- Modun/MH: Quản trị văn phòng
- Modun/MH: Kỹ năng giao tiếp
- Modun/MH: Tin học văn phòng
- Modun/MH: Sử dụng trang thiết bị văn phòng
- Modun/MH: Nhập môn công tác văn thư
- Modun/MH: Văn bản & Kỹ thuật soạn thảo văn bản
- Modun/MH: Thực hành soạn thảo văn bản
- Modun/MH: Quản lý văn bản đến,văn bản đi
- Modun/MH: Quản lý và sử dụng con dấu
- Modun/MH: Thực hành quản lý văn bản đến, văn bản đi
- Modun/MH: Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
- Modun/MH: Nghiệp vụ lưu trữ
- Modun/MH: Nghiệp vụ thư ký
- Modun/MH: Lịch sử công tác văn thư Việt Nam
- Modun/MH: Thực hành lập hồ sơ
- Modun/MH: Tiếng Anh chuyên ngành
- Modun/MH: Thực tập tốt nghiệp
III. Thông tin tuyển sinh và thời gian đào tạo trung cấp Hành chính văn thư (Văn thư hành chính)
1. Hệ Trung Cấp chính quy: Xét tuyển học sinh tốt nghiệp trung học phổ thông: Thời gian đào tạo: 2 năm
2. Hệ Trung cấp văn bằng 2: Xét tuyển học sinh đã có 1 văn bằng Trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp: Thời gian đào tạo: 1 năm
IV. Hồ sơ xét tuyển trung cấp chuyên ngành Hành chính văn thư (Văn thư hành chính) bao gồm:
- Phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu)
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan quản lý hoặc chính quyền địa phương;
- Bản sao (có công chứng) học bạ, bằng tốt nghiệp THPT: 01;
- Bản sao giấy khai sinh: 01;
- Giấy khám sức khỏe: 01;
- Bản sao (có công chứng ) bằng tốt nghiệp, bảng điểm của trường đã tốt nghiệp (nếu có)
- Bản sao chứng minh thư nhân dân: 01;
- Ảnh màu 3 x4: 04 ảnh
V. LIÊN HỆ NỘP HỒ SƠ: TRƯỜNG CAO ĐẲNG DUYÊN HẢI
Trụ sở: 156/109 Trường Chinh, Đồng Hòa, Kiến An, Hải Phòng.
CS1: Vân Hòa, Ba Vì, Hà Nội
VPTS: Lô 14,15 BT1, Khu đô thị Tân Tây Đô, Tân Lập, Đan Phượng, Hà Nội.
Tel: 0936.994.343; 0986.437.805 Hotline: 024.6686.1357
